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Introduction de la méthode
La productivité est un enjeu majeur pour atteindre ses objectifs. Avec tous les outils disponibles aujourd’hui, il est facile de s’éparpiller et de perdre l’essentiel de l’organisation du travail : la planification de son temps. Gérer les priorités dans un environnement en constant changement est tout un défi et peut s’avérer difficile.
Dans un souci de retrouver une productivité individuelle, de mieux gérer le stress au travail et d’atteindre l’efficience dans l’organisation du travail, l’équipe de Complexe X a développé la méthode SOMET™. Cette méthode met l’accent sur le traitement des informations entrantes et sortantes dans un cadre professionnel afin de suivre un flot opérationnel efficace dans l’exécution de ses fonctions.
Cette formation permettra de comprendre l’utilité de la méthode SOMET et le cheminement d’une information de sa réception à l’exécution d’une tâche. Les différentes compétences à développer seront intégrées selon les étapes de la méthode.
L’importance d’avoir une méthode de gestion
Pourquoi est-ce important?
Lorsqu’on sait comment organiser son travail et qu’on priorise les tâches à accomplir, on possède l’une des clés du succès pour travailler efficacement. Planifier son temps ne veut pas seulement dire organiser son travail. Dans un monde où la performance est demandée dans tous les secteurs de la vie, il faut penser à planifier en équilibrant son temps entre le travail, la famille et le temps personnel. Il faut donc établir ses priorités en fonction de ses objectifs globaux.
Surcharger son horaire de travail avec un nombre de tâches irréalistes empiète sur la vie personnelle et cause un stress généralisé qui porte atteinte au bien-être individuel. La planification permet de garder le cap sur un modèle de vie choisi en gérant les priorités et non les tâches de manière aléatoire.
Plusieurs tâches peuvent aussi être déléguées. Lorsqu’on prend le temps de faire des listes de tâches et d’isoler les priorités, on se rend compte que certaines tâches appartiennent à d’autres. La priorité est d’exécuter les tâches à valeur ajoutée pour le poste occupé.
Les objectifs de cette méthode
- Sauver du temps : Trier les tâches en les délégant aux bonnes personnes et en éliminant celles qui sont sans importance permet d’éviter le gaspillage de temps;
- Réduire le stress : Trier permet à l’esprit de s’organiser et ainsi d’être plus serein;
- Gagner en efficacité : Trier permet de mieux savoir quelle tâche aborder en priorité afin de mieux structurer son travail et son fonctionnement.
Conclusion
Après avoir compris la méthode SOMET et l’avoir mise en pratique, votre gestion du temps sera facile et plus efficace.
