Profiter de l’été pour revoir nos priorités

À l’approche des vacances, le rythme ralentit souvent dans nos organisations. Les client(e)s ferment pour quelques semaines, les fournisseurs prennent une pause et peut-être que votre entreprise aussi. Même lorsque nous sommes encore au travail, l’ambiance change. On est en mode soleil, on profite des longues soirées, des terrasses, des matchs de soccer des enfants et des crèmes glacées partagées en famille. On fait le plein de vitamine D et, sans nécessairement s’en rendre compte, on adopte un rythme différent.

Bien sûr, plusieurs d’entre nous ressentent aussi une certaine fatigue accumulée. On attend nos vacances avec impatience. Pourtant, ce moment particulier de l’année offre un avantage souvent sous-estimé : le ralentissement des activités crée un espace propice à la réflexion.

Au fil des semaines estivales, les réunions se font plus rares. Les agendas s’allègent et la pression quotidienne semble moins intense. Ces moments où l’on passe moins de temps à réagir aux urgences représentent une occasion idéale pour prendre du recul et réfléchir.

L’été est une période particulièrement favorable pour accomplir des tâches que nous remettons souvent à plus tard :

• Faire le bilan des derniers mois;
• Réviser nos priorités;
• Planifier les projets stratégiques de l’automne;
• Préparer les équipes pour la prochaine année.

Trop souvent, nous attendons le retour des vacances pour réfléchir à tout cela. Résultat : septembre arrive avec son lot d’urgences, de rencontres, de courriels et de dossiers à reprendre. Quelques heures investies avant la pause estivale peuvent pourtant faire toute la différence et vous permettre de revenir au travail avec une vision claire et un plan déjà établi.

Comment procéder?

Étape 1 : Faites le ménage dans votre liste de priorités

Prenez quelques minutes pour revisiter votre liste de projets, d’objectifs ou de résolutions de la dernière année. Parmi tous les éléments qui s’y trouvent, lesquels ont réellement avancé? Lesquels sont toujours pertinents?

Si certains dossiers sont restés en suspens pendant plusieurs mois, posez-vous la question : sont-ils toujours importants aujourd’hui? Parfois, ce que nous considérions comme une priorité il y a quelques mois ne l’est plus du tout. D’autres fois, nous gardons un projet sur notre liste simplement parce que nous n’aimons pas l’idée de l’abandonner.

Faire le tri permet de libérer de l’espace mental et de concentrer notre énergie sur ce qui créera réellement de la valeur.

Étape 2 : Choisissez des priorités réalistes

Nous avons souvent tendance à surestimer ce que nous pouvons accomplir. Une liste interminable de projets peut sembler ambitieuse, mais elle devient rapidement décourageante.

À l’inverse, identifier quelques priorités claires et réalistes augmente considérablement les chances de réussite. Mieux vaut réaliser trois projets importants que d’en amorcer quinze sans jamais les compléter.

Chaque action terminée génère un sentiment d’accomplissement qui nourrit la motivation et l’engagement. Votre cerveau vous remerciera pour toute cette dopamine produite lorsque vous cocherez enfin sur votre liste les éléments qui comptent vraiment. Cette dynamique positive est contagieuse et influence également les membres de votre équipe.

Étape 3 : Passez de l’intention à l’action

Une priorité sans échéancier ni responsable demeure souvent un simple souhait.

Pour chacun de vos projets prioritaires, prenez le temps de définir des objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Clarifiez également qui sera responsable de quoi et à quel moment.

Cette étape peut sembler administrative, mais elle constitue souvent la différence entre un projet qui se réalise et un projet qui reste éternellement sur une liste de bonnes intentions.

Plus vos objectifs seront clairs, plus il sera facile d’y donner suite lors du retour à la routine.

Bonus : mobilisez votre équipe au retour des vacances !

Une fois les vacances terminées et les batteries rechargées, profitez de l’énergie du retour pour partager le fruit de votre réflexion avec votre équipe.

Pourquoi ne pas transformer cette discussion en véritable activité d’équipe? Prenez un moment pour réfléchir ensemble à l’année que vous souhaitez vivre comme groupe. Quels projets vous rendraient fier(ère)s? Quelles réalisations seraient porteuses de sens? Qu’aimeriez-vous accomplir collectivement?

Ces conversations permettent non seulement d’aligner les priorités, mais également de renforcer la mobilisation, de favoriser la collaboration et de donner un sens concret aux objectifs organisationnels. Lorsque les membres d’une équipe contribuent à définir la destination, ils sont généralement beaucoup plus engagés dans le voyage.

Et si nous prenions quelques heures avec votre équipe pour brainstormer et imaginer ensemble ce que l’automne pourrait avoir de meilleur?